VOTRE SYNDIC COMAGIM – NOS SERVICES

MISSIONS DU SYNDIC

Le Syndic assurera l’ensemble des missions de gestion qui lui incombent en vertu des dispositions légales en vigueur, du contrat établi entre les parties, du règlement de copropriété et des délibérations de l’Assemblée Générale.

COMAGIM Syndic apporte son expérience professionnelle aux copropriétaires et aux conseils syndicaux.

TOUS NOS SERVICES

Assemblée Générale Ordinaire annuelle

Convocation de l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle :

  • Élaboration des convocations de l’Assemblée Générale annuelle en liaison avec le Conseil Syndical ;
  • Établissement des projets de résolution et annexion des documents à joindre à la convocation ;
  • Envoi des convocations accompagnées desdits documents ;

Réunion du Conseil Syndical à Maurice précédant l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle :

Cette réunion aura notamment pour objet :

  • La préparation de l’Assemblée Générale annuelle ;
  • L’établissement de l’ordre du jour ;
  • L’élaboration du budget prévisionnel ;
  • Le compte rendu par le syndic de l’exécution de sa mission ;

Découvrez ci-dessous les prestations courantes Comagim d’un contrat de gestion de Syndic de copropriété :

  • Réunion avec le Conseil Syndical pour préparer l’Assemblé Générale ;
  • Mise à disposition des pièces comptables ;
  • Tenue de l’Assemblée Générale Annuelle ;
  • Exécution du budget ;
  • Tenue de la comptabilité ;
  • Administration et gestion de la copropriété dans le cadre du règlement de copropriété ;
  • Préparation de l’Assemblée Générale Annuelle avec notamment l’élaboration du budget ;

Mise à disposition des différentes pièces justificatives concernant les charges

Tenue de l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle :

Le Syndic Comagim assurera :

  • L’établissement de la Feuille de Présence ;
  • Le secrétariat de la séance sauf décision contraire de l’Assemblée Générale ;
  • La tenue du registre des Procès-Verbaux ;
  • La rédaction du procès-verbal de la séance lorsque le Syndic est élu secrétaire de l’assemblée ;
  • L’affichage dans les parties communes du procès-verbal abrégé mentionnant les résolutions relatives à l’entretien de la copropriété et aux travaux ;
  • L’envoi et la notification du procès-verbal ;

Comptabilité générale de la copropriété :

Compte de Gestion Générale :

  • Établissement du compte général de gestion du Syndicat ;
  • Présentation des comptes ;
  • Établissement du budget prévisionnel en collaboration avec le Conseil Syndical  ;
  • Le calcul des intérêts légaux dus au Syndicat Ile Maurice en application du Règlement de Copropriété ;

Comptes des Copropriétaires :

  • Établissement et mise à jour de la liste des Copropriétaires,
  • Établissement des comptes des Copropriétaires,
  • Tenue des comptes individuels des Copropriétaires,
  • Gestion et imputation des consommations individuelles lorsque les compteurs sont installés lors de la désignation du Syndic,
  • Appel des provisions du budget prévisionnel.

Comptes Fournisseurs – Factures :

  • Vérification des factures relevant de la gestion courante ;
  • Paiement des factures relevant de la gestion courante ;
  • Répartition des dépenses entre les Copropriétaires ;

Compte bancaire :

  • Les éventuels produits financiers et charges financières seront affectés au compte du Syndicat des Copropriétaires ;

Administration et gestion du complexe immobilier en conformité avec le règlement de copropriété :

Archives du Syndicat :

  • Détention et conservation des archives utiles dans le cadre de la gestion courante de l’immeuble ;
  • Établissement du bordereau récapitulatif des documents et archives du Syndicat ;

Relations avec le Conseil Syndical :

  • Mise à disposition et communication du Conseil Syndical de tous documents, pièces ou informations pouvant lui être de quelque utilité sur la gestion du Syndicat Ile Maurice, dont notamment la liste des débiteurs, les dossiers précontentieux et contentieux, les différents devis, contrats et factures ;
  • Recueil des avis écrits du Conseil Syndical ;

Entretien et maintenance :

  • Visites du complexe immobilier une fois par mois ;
  • Négociation, souscription, suivi et gestion dans le cadre du budget prévisionnel de l’immeuble des contrats d’entretien des parties communes et des éléments d’équipement communs,
  • Commande et suivi des petites réparations et travaux d’entretien et de maintenance des parties communes et éléments d’équipement communs dans le cadre du budget d’entretien courant de l’immeuble ;
  • Appel d’offres, étude de devis et mise en concurrence résultant de la demande d’une pluralité de devis ou de l’établissement d’un devis descriptif soumis à l’évaluation de plusieurs entreprises ;
  • Gestion des travaux d’entretien et de maintenance ;
  • Gestion, suivi et conservation des différents diagnostics ou dossiers techniques ;
  • Établissement et mise à jour du carnet d’entretien du complexe immobilier ;

Assurances :

  • Souscription des polices d’assurances au nom et pour le compte du Syndicat ;
  • Déclaration des sinistres concernant les parties communes ;
  • Déclaration des sinistres concernant les parties privatives lorsque le dommage a sa source dans les parties communes ;
  • Règlement des indemnités aux bénéficiaires ;

Employés :

  • Recrutement du personnel ;
  • Établissement et conclusion des contrats de travail ;
  • Fixation et paiement du salaire, primes et indemnités diverses ;
  • Établissement des bulletins de salaires et tenue du livre des salaires ;
  • Déclarations obligatoires aux organismes sociaux et fiscaux et paiement des cotisations et charges sociales éventuelles ;
  • Établissement des attestations et déclarations obligatoires ;
  • Gestion des remplacements pendant les congés, arrêts maladie et maternité des salariés ;

Il est cependant conseillé au Syndicat d’externaliser le gardiennage et l’entretien des parties communes et des jardins.

Contentieux et recouvrement des charges de copropriété impayées :

Première relance avant mise en demeure ;